2011年4月15日星期五

Gmail備份術

上個月 Gmail發生的「電郵離奇消失事件簿」,導致十五萬名用戶的電郵一夜間灰飛煙滅,直至而家都未救番,認真慘情。與其搞到出事先後悔,不如先出招自保,自己落手落腳備份 Gmail,將電郵全部抄落電腦,有「備」無患。

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Gmail支援層面廣泛,橫跨電腦、 Android及 iPhone介面,用戶人數高達 1.93億。

雖然 Gmail可透過 POP( http://en.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol)或
IMAP( http://en.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol)方式,自動將新電郵轉寄到 Outlook( http://office.microsoft.com/en-us/outlook)、
Thunderbird( http://www.mozillamessaging.com/zh-TW/thunderbird)等電郵程式,不過設定繁複,未必人人識用,所以好多用戶寧願日日登入 Gmail,兼且可以去到邊 check到邊,感覺仲方便。對於怕麻煩用家,小工具程式 Gmail Backup就較適合,由現職英國劍橋大學工程部研究員的捷克人 Filip Jurˇ ciˇ cek所編寫,用法夠簡單,輸入 Gmail地址、密碼及於電腦的儲存位置後,就會開始將電郵備份入電腦內。而想開啟備份了的電郵,就必須要用 Microsoft Outlook或 Outlook Express開啟,雖然較麻煩,但總好過出事先搵人救。

支援系統: Windows 7/ Vista/ XP、 Mac OS X
檔案大小: 4.37MB
費用:免費
網址: http://www.gmail-backup.com

逐格重播

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1下載並安裝 Gmail Backup,開啟程式,由上至下輸入 Gmail電郵、密碼、儲存位置,以及想備份哪段時期接收或發出的電郵。

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2 㩒 Backup開始進行備份,用作測試的電郵戶口內存有接近五百封電郵,約需半小時就搞掂。

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3備份後的電郵會以 EML檔案格式儲存在用家預先設定的位置,電郵附件亦會一併儲存。

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4 EML格式需要以 Microsoft Outlook、 Outlook Express或 Windows Mail開啟